Thu tiền trọ qua VietQR: chủ trọ cần chuẩn bị gì
VietQR là gì, vì sao mã QR có sẵn số tiền và nội dung giúp thu tiền trọ ít sai, và những việc chủ trọ nên làm trước kỳ thu đầu tiên.
Chuyển khoản đã thay tiền mặt ở phần lớn nhà trọ, nhưng chủ trọ vẫn mất công dò sao kê: người chuyển thiếu vài nghìn, người quên ghi số phòng, người chuyển hộ bạn cùng phòng. Mã VietQR có sẵn số tiền và nội dung giải quyết phần lớn những chuyện này.
VietQR là gì
VietQR là thương hiệu chung cho thanh toán và chuyển khoản bằng mã QR trên mạng lưới NAPAS và các ngân hàng thành viên, ra mắt ngày 15/6/2021. Mã theo chuẩn EMVCo và chuẩn QR của Ngân hàng Nhà nước, chứa số tài khoản, mã ngân hàng, số tiền và nội dung chuyển khoản.
Người thuê mở app ngân hàng bất kỳ, quét mã, thấy sẵn số tiền và nội dung, rồi bấm chuyển. Tiền đi qua dịch vụ chuyển nhanh NAPAS 247, vào thẳng tài khoản của chủ trọ trong vài giây, cả ngày lẫn đêm, với giao dịch dưới 500 triệu đồng.
Chuẩn bị trước kỳ thu đầu tiên
- Chọn tài khoản nhận tiền. Dùng tài khoản đứng tên bạn. Nhiều nhà trọ thì có thể dùng một tài khoản riêng cho mỗi nhà để sao kê gọn.
- Đặt quy tắc nội dung chuyển khoản. Mỗi phòng mỗi kỳ một nội dung, như AP208 T9. Đây là thứ giúp bạn khớp tiền với phòng.
- Gửi mã đúng số tiền. Mã QR có số tiền của từng phiếu, không phải một mã chung để người thuê tự gõ.
- Báo trước cho người thuê. Nói rõ từ tháng nào đóng bằng mã QR, hạn đóng, và vẫn nhận tiền mặt hay không.
Sau khi người thuê chuyển
- Chỉ xác nhận đã thu sau khi thấy tiền về tài khoản, không dựa vào ảnh chụp màn hình.
- Chưa thấy tiền thì báo lại cho người thuê ngay để họ kiểm tra với ngân hàng.
- Phòng ở ghép nên để một người đóng cho cả phòng, tránh hai người cùng chuyển một phiếu.
- Ai đưa tiền mặt thì vẫn ghi lại như một lần đã thu, để sổ của bạn đủ cả hai cách.
Làm việc này trong app
Trong Ốc Ơi, bạn thêm tài khoản ngân hàng, đặt một tài khoản mặc định và chọn tài khoản cho từng nhà. Mỗi hóa đơn có mã VietQR với đúng số tiền và nội dung của phòng. Người thuê báo đã chuyển, bạn xác nhận khi thấy tiền về hoặc báo chưa nhận được. Tiền đi thẳng vào tài khoản của bạn; app không giữ tiền.