Cẩm nang · Cập nhật 06/11/2026

Cách tính tiền điện nước phòng trọ đúng quy định

Giá điện cho người thuê nhà theo Thông tư 60/2025/TT-BCT, biểu giá bán lẻ điện sinh hoạt hiện hành, cách tính theo chỉ số công tơ và các cách tính tiền nước thường dùng.

Tiền điện nước là khoản dễ gây tranh cãi nhất giữa chủ trọ và người thuê. Bài này tóm tắt quy định về giá điện cho người thuê nhà, cách tính từ chỉ số công tơ, và các cách tính tiền nước đang dùng phổ biến. Số liệu cập nhật đến tháng 11/2026.

Văn bản nào quy định giá điện cho người thuê

Thông tư 60/2025/TT-BCT của Bộ Công Thương (hiệu lực từ 02/12/2025) thay thế Thông tư 16/2014/TT-BCT. Riêng quy định cho sinh viên và người lao động thuê nhà chỉ áp dụng từ lần điều chỉnh giá điện bình quân đầu tiên sau Quyết định 14/2025/QĐ-TTg. Đến lúc đó vẫn dùng quy định cũ của Thông tư 16/2014 (sửa đổi bởi Thông tư 09/2023/TT-BCT). Hai văn bản giống nhau ở ba điểm dưới đây.

Ba điều chủ trọ cần nhớ

1. Đăng ký định mức cho người thuê. Chủ nhà kê khai người thuê với bên bán điện. Cứ 4 người tính là một hộ: 1 người được 1/4 định mức, 2 người 1/2, 3 người 3/4, 4 người một định mức đầy đủ. Khi số người thay đổi, chủ nhà phải báo lại.
2. Không kê khai đủ thì tính một giá. Thuê dưới 12 tháng và chủ nhà không kê khai đủ người ở, toàn bộ số điện tính theo giá của bậc 101–200 kWh. Theo biểu giá hiện hành, mức này là 2.380 đồng/kWh, chưa gồm thuế GTGT.
3. Không thu quá hóa đơn của điện lực. Khi người thuê không ký hợp đồng mua điện trực tiếp, tổng tiền điện chủ nhà thu không được vượt quá tiền điện trên hóa đơn hằng tháng của nhà.

Thu tiền điện của người thuê cao hơn mức quy định có thể bị phạt từ 20 đến 30 triệu đồng và phải trả lại số tiền thu sai, theo Nghị định 133/2026/NĐ-CP (hiệu lực từ 25/5/2026).

Biểu giá bán lẻ điện sinh hoạt hiện hành

Theo Quyết định 1279/QĐ-BCT, áp dụng từ 10/5/2025. Giá chưa gồm thuế GTGT.

Quyết định 14/2025/QĐ-TTg đã quy định chuyển sang biểu 5 bậc, nhưng đến tháng 11/2026 biểu này vẫn chưa áp dụng. Khi áp dụng, mức cho người thuê không kê khai đủ là giá của bậc 101–200 kWh trong biểu mới. Hãy xem lại giá trước mỗi kỳ chốt số.

Tính tiền điện từng phòng

Mỗi phòng có công tơ riêng thì làm ba bước:

1. Ghi chỉ số mới vào ngày chốt, ví dụ 1.781.
2. Lấy chỉ số mới trừ chỉ số kỳ trước: 1.781 − 1.685 = 96 kWh.
3. Nhân với đơn giá: 96 × 2.380 = 228.480 đồng, cộng thuế GTGT như trên hóa đơn của điện lực.

Chỉ số mới nhỏ hơn chỉ số cũ thường là ghi nhầm hoặc công tơ vừa được thay. Gặp trường hợp này, hỏi lại trước khi lập hóa đơn và ghi lại chỉ số của công tơ mới.

Tiền nước: hai cách thường dùng

Giá nước sạch do UBND cấp tỉnh quy định, nên mỗi địa phương một giá. Chúng tôi chưa thấy văn bản trung ương quy định riêng cách chủ trọ chia tiền nước cho người thuê, vì vậy cách tính nên ghi rõ trong hợp đồng thuê. Hai cách phổ biến:

• Theo đồng hồ: mỗi phòng có đồng hồ riêng, tiền nước bằng số m³ dùng nhân đơn giá, tính giống tiền điện.
• Theo người: mỗi người ở một mức cố định mỗi tháng. Cách này gọn khi phòng không có đồng hồ riêng.

Một số nơi tính giá nước theo định mức m³ cho mỗi người. Ví dụ ở TP.HCM, Quyết định 25/2019/QĐ-UBND chia giá theo mức dùng của mỗi người mỗi tháng. Nếu nhà bạn ở nơi như vậy, kê khai đủ số người ở giúp người thuê được giá thấp.

Làm việc này trong app

Trong Ốc Ơi, bạn đặt đơn giá điện và chọn cách tính nước (theo đồng hồ hoặc theo người) một lần cho cả nhà. Mỗi kỳ chỉ cần nhập chỉ số mới; app tự trừ số cũ, hỏi lại khi số mới nhỏ hơn số cũ, và giữ giá cũ cho hóa đơn đã gửi khi bạn đổi giá.